Invitación a proponer el servicio de REVISORÍA FISCAL para la Cámara de Comercio de Cúcuta

INVITACION A PROPONER EL SERVICIO DE REVISORIA FISCAL PARA LA CAMARA DE COMERCIO DE CUCUTA
PARA EL PERIODO 2019-2022
 
De conformidad con la Ley, el representante legal de la Cámara de Comercio de Cúcuta
 
INVITA
 
A las personas naturales o jurídicas interesadas en desempeñar la Revisoría fiscal principal y suplente de la Cámara de Comercio de Cúcuta, para el periodo comprendido entre el 1 de enero de 2019 al 31 de diciembre de 2022, para que se postulen y presenten sus propuestas del (1 al 16) de octubre de 2018.
 

1. FECHA, LUGAR, HORA Y FORMA DE RECEPCION DE LAS POSTULACIONES Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS:

 
LUGAR: Los interesados deberán postularse y presentar sus propuestas en la sede principal de la Cámara de Comercio de Cúcuta, ubicada en la calle 10 # 4-38 de la ciudad de CUCUTA, en la Secretaria General.
 
FECHA Y HORA: Las postulaciones y propuestas se recibirán del (1 al 16) de octubre de 2018, en el horario de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m., las propuestas con los documentos correspondientes deben presentarse por escrito, en idioma español, foliados y en sobre sellado, para efectos de garantizar la transparencia del proceso.
 
FECHA DE EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: la Cámara de Comercio de Cúcuta del 16 al 22 de octubre, realizara una verificación de las propuestas presentadas, con el fin de examinar que las personas postuladas a desempeñar la revisoría fiscal, reúna los requisitos exigidos en los términos y condiciones publicados en la página web de la Cámara de Comercio de Cúcuta.
 
FECHA DE PUBLICACION DE LA LISTA DE ELEGIBLES:  Entre el 1 y el 15 de noviembre. De 2018 la Cámara de Comercio dará a conocer a través de su página web la lista de candidatos que superaron el proceso de revisión y que cumplen con los requisitos para presentarse al proceso electoral.
 
ELECCION DEL REVISOR FISCAL Y SU SUPLENTE: quienes cumplan con los requisitos señalados en la convocatoria, tendrán derecho a participar en el proceso electoral, el próximo 6 de diciembre de 2018, entre las ocho (8:00 a.m.) y las cuatro (4:00 p.m.), en todas las sedes de la Cámara de Comercio y podrán ser elegidos para desempeñar el cargo de Revisor Fiscal sí resultaren elegidos por los comerciantes afiliados con la mayoría de votos presentes.
 
Se informa que cuando haya vacancia del Revisor Fiscal principal y suplente se reemplazará por el candidato que haya obtenido el segundo lugar en votación.
 
 

2. TERMINOS Y CONDICIONES

 
 
NATURALEZA, FUNCIONES Y JURISDICCIÓN DE LA CÁMARA DE COMERCIO
 
La Cámara de Comercio de Cúcuta, en adelante CCC le invita a presentar una propuesta para la prestación de servicio de Revisoría Fiscal.
 
La CCC es una organización privada, gremial, sin ánimo de lucro, creada en 1915, integrada por las personas que ejercen el comercio, cuyo objetivo primordial es ser depositaria de la confianza pública, correspondiéndole llevar el Registro Mercantil que es la más valiosa fuente de información para la vida de negocios en forma que resulte factor eficaz y positivo de organización de la actividad mercantil; es una organización de servicio al Estado, en sus distintos niveles; a la comunidad y a sus miembros, en particular.
 
Al Estado, mediante la presentación de programas, estudios, conceptos y su participación en todo aquello que propenda por el desarrollo económico regional y nacional.
 
A la comunidad, mediante campañas y actuaciones tendientes al mejoramiento de todas las actividades que incidan sobre el progreso socioeconómico.
 
Al empresario, mediante servicios directos tales como asesorías, información y ayuda permanente en su labor en los campos administrativo, económico y jurídico.
 
Además, de las anteriores funciones de servicio, la Cámara de Comercio de Cúcuta promueve e impulsa el desarrollo económico de las regiones en donde actúa.
 
La CCC presta sus servicios a 18 municipios del Departamento de Norte de Santander, comprende los municipios de Cúcuta, Arboledas, Bucarasica, Chinácota, Durania, El Zulia, Gramalote, Herrán, Los Patios, Lourdes, Puerto Santander, Ragonvalia, Salazar, San Cayetano, Santiago, Sardinata, Tibú y Villa del Rosario, en el departamento de Norte de Santander, además de la sede principal cuenta con cuatro oficinas descentralizadas en Villa del Rosario, Los Patios, Tibú y Sede Avenida Cero.
 
MARCO LEGAL
Realizar las funciones asignadas por las leyes y los estatutos de la Cámara de Comercio de Cúcuta, en especial las consagradas en los artículos 207 del Código de Comercio, 38 de la Ley 222 de 1995, y en los artículos de los Estatutos de la entidad, que comprenden el examen de todas la áreas, operaciones, actos, documentos, registros y bienes de la Cámara de Comercio de Cúcuta, con el enfoque y alcance necesario para emitir la totalidad de las certificaciones, dictámenes informes y comunicaciones que del Revisor Fiscal exige las normas jurídicas vigentes y los estatutos, en especial las siguientes:
 
 
FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL.
 

• Seguimiento a los controles establecidos por la Cámara de Comercio para la protección del patrimonio, que garanticen que las operaciones se ejecuten de manera eficaz y eficiente.

 

• Vigilancia permanente para que los actos celebrados y ejecutados, se ajusten al objeto social de la Cámara de Comercio, y se cumpla con las normas legales vigentes y estatutarias lo cual conlleva a que no se registren irregularidades en detrimento de los comerciantes, el Estado, los terceros y la propia institución.

 

• Inspección constante sobre el manejo de libros contables y soportes que es la evidencia que sustenta el reconocimiento de los hechos económicos.

 
 

• Emisión de certificaciones sustentada sobre informes que dan una opinión sobre la razonabilidad y confiabilidad de la información financiera que buscan el cumplimiento de las Normas de Contabilidad generalmente aceptadas.

 

• Revisor Fiscal apoyará a la Cámara de Comercio en las diferentes auditorias que realizan los Entes de Control.

 

• Rendición de informes para la Junta Directiva cuando sean solicitados en búsqueda de ampliación de información.

 

• Revisión permanente sobre la función registral delegada por el Estado y la información generada a los entes de control.

 

• Emisión de informes que contienen un diagnóstico sobre las variaciones que afecten a la Cámara de Comercio por cambios en la legislación, lo cual con lleva a modificaciones a los procedimientos ya establecidos, que van relacionados a la función del Revisor Fiscal.

 

• Certificar y dictaminar la información financiera que sea solicitada por entidades externas para efectos comerciales y de control.

 

• Presentación de observaciones pertinentes sobre el sistema de control interno, resultado de las evaluaciones efectuadas a los procedimientos, verificación, realización de planes de mejora y su ejecución.

 

• Verificación de la aplicación de las políticas y procedimientos que garanticen la seguridad de la información a nivel tecnológico.

 

• Revisar y firmar las declaraciones tributarias y los Estados Financieros que se presentan a las entidades de vigilancia, control o fiscalización, así como cualquier otro documento y/o información de carácter contable que se requiera.

 

• Presentar por escrito ante la entidad, las evaluaciones de la administración y las funciones de los empleados en los cuales incurran o persistan actos irregulares, ilícitos o contrarios a las órdenes de la Cámara de Comercio.

 

• Brindar confianza razonable sobre los Estados Financieros, garantizando que están libres de errores materiales o fraudes, que cumplan con los requisitos exigidos por la normatividad actual.

 

• Velar por la debida forma de llevar la contabilidad de la entidad, conforme con las políticas administrativas y lo dispuesto en las normas vigentes.

 
 

• Presentar un Plan de Trabajo que garantice el alcance y la cobertura de todos los temas a revisar, el cual debe contener las horas de trabajo, los informes a presentar y la periodicidad con la que se presentarán el resultado de las auditorías.

 

• Valorar riesgos de inexactitudes y errores relevantes en los Estados Financieros.

 

• Verificar la aplicación de las políticas contables, así como las revelaciones de información de los Estados Financieros.

 

• Verificar que los riesgos valorados que generen errores o inexactitudes materiales estén documentados, con el propósito de evidenciar el riesgo y el control aplicado y dar recomendaciones para evitar que se vuelvan a presentar.

 

• Cumplimiento de todas aquellas acciones y actividades inherentes al servicio de la Revisoría Fiscal de conformidad con las normas legales y estatutarias vigentes sobre la materia y a las directrices trazadas por los organismos de vigilancia y control.

 
A la Revisoría Fiscal de las Cámaras de Comercio se le aplicarán las normas legales sobre revisores fiscales de las sociedades mercantiles y demás normas concordantes, particularmente las normas que rigen el ejercicio de la revisoría fiscal en Colombia
 
El Representante Legal de la Cámara de Comercio de Cúcuta, verificará que todas las personas que se postulen reúnan los requisitos exigidos en los términos.
 
AUTONOMIA DE GESTION Y OBLIGACIONES DEL REVISOR FISCAL - 
 
El Revisor Fiscal desarrollará su trabajo de acuerdo con la Ley, los Estatutos y teniendo en cuenta las normas de auditoría generalmente aceptadas, con libertad, autonomía técnica y administrativa, a las instrucciones compatibles con la naturaleza del cargo que le imparta el máximo órgano de la entidad.
 
Forman parte de las funciones del Revisor Fiscal, además de las establecidas por la Ley y los Estatutos, las concernientes al establecimiento de mecanismos de control operativo eficaz que garanticen el cumplimiento de obligaciones legales y tributarias en forma oportuna y el adecuado manejo de los negocios sociales en los términos de la ley, los estatutos, las instrucciones de la Junta Directiva de la entidad, adicionalmente deberá cumplir con la aplicación de la NICC1.
 
Al Revisor Fiscal, le queda prohibido ejercer actividades que impliquen coadministración o gestión en los asuntos propios de la ordinaria administración de la Cámara de Comercio de Cúcuta.
 
RENDICION DE INFORMES. - 
 
Sin excluir el dictamen del Revisor Fiscal al corte de diciembre 31 de cada año, como resultado del ejercicio de sus funciones, la Revisoría Fiscal, debe presentar informes escritos a la administración para información a la Junta Directiva y cada vez que sea necesario para las entidades de control, o que la Junta Directiva lo solicite.
 
MODALIDAD CONTRACTUAL
Los servicios de Revisoría Fiscal se contratarán por un período de cuatro (4) años, comprendidos entre el 1° de enero de 2019 hasta el 31 de diciembre de 2022.
TIEMPO DESTINADO AL CUMPLIMIENTO DE LABORES -HORARIO:
 
El tiempo estimado en horas mínimas que el Revisor Fiscal debe destinar para el cumplimiento de sus funciones es de mínimo cuatro (4) Horas diarias, de lunes a viernes, este horario debe estar establecido en la presentación de la propuesta, indicando en que jornada se va a prestar. El revisor fiscal solo podrá participar en las reuniones de Junta Directiva por invitación expresa de la misma.

HONORARIOS:
 
El valor que se pagará por concepto de honorarios es de Diez (10) Salarios mínimos mensuales legales vigentes, menos la retención en la fuente sobre honorarios.
 
GARANTÍAS.
 
La Cámara de Comercio solicitara al postulante que resulte elegido como Revisor Fiscal que constituya a su favor las garantías de cumplimiento y de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones por un periodo igual al del contrato y algunos meses más.
 

3. ASPECTOS ESPECIALES DE LA PROPUESTA DE REVISOR FISCAL

 
Calidades del aspirante.
 
la persona natural que se postule o las personas naturales que designe la persona jurídica, deben cumplir con las siguientes calidades al momento de la presentación de la propuesta:
 

• Ser contador público.
• Acreditar conocimiento en Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF y su aplicación.
• Acreditar estudios en las Normas de Aseguramiento de Información - NIA y su aplicación.
• Acreditar estudios en Control Interno y experticia en el funcionamiento del COSO y la Administración del Riesgo.
• Garantizar el conocimiento y aplicación de la NIIC 1, garantizando un trabajo de calidad y eficiencia.
• En el caso de Firmas de Auditoria debe garantizar el personal suficiente para realizar una labor de alta calidad.
• Debe garantizar en su propuesta una disponibilidad de tiempo y recursos suficientes en cumplimento de auditoría que garantice la razonabilidad de las cifras de los Estados Financieros y el cumplimiento de los procesos inmersos en la Cámara de Comercio.
• Demostrar conocimiento sobre los informes que sustentan la opinión de los Estados Financieros.
• Garantizar informes a la presidencia al menos semestralmente donde sustente la opinión del funcionamiento del control interno y, la aplicación de las NIIF en los hechos económicos de la Cámaras de Comercio.

 
 
RECURSO HUMANO, FÍSICO Y TÉCNICO
 
En la propuesta el interesado deberá señalar y acreditar en forma clara y precisa, el esquema funcional, administrativo y operativo bajo el cual realizará su labor, en el cual detallará los recursos humanos, físicos y técnicos que utilizará, los cuales tendrán que ser acordes con las necesidades de la Cámara de Comercio.
 
El Revisor Fiscal podrá contratar por su cuenta y riesgo, el personal que requiera para el cumplimiento de las funciones propias del servicio que va a prestar, entre dicho personal y la Cámara de Comercio no existirá ninguna vinculación de carácter laboral, pues será contratado directamente por quien resulte elegido como Revisor Fiscal. Por lo tanto, los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, aportes a la seguridad social y/o aportes parafiscales que se causen con relación a ese personal, serán cubiertos por éste en su calidad de empleador.
 
 
RESPONSABILIDAD DEL REVISOR FISCAL.
 
El aspirante que sea elegido para el cargo de Revisor Fiscal de la Cámara de Comercio asumirá en forma total y exclusiva la responsabilidad profesional y/o contractual que se derive directamente de la presentación del servicio contratado y que tengan como causa eficiente, bien el servicio mismo, o los actos y omisiones de todos los asociados y empleados del aspirante.
 
 
 

4. ASPECTOS DOCUMENTALES.

 
CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
 
El participante deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en los términos de referencia y anexar la documentación solicitada. Únicamente serán admisibles las propuestas que reúnan y correspondan en forma inequívoca a los requerimientos y especificaciones del objeto a contratar, establecidos por la Cámara de Comercio.
 
 
DOCUMENTOS EXIGIDOS.
 
PERSONA NATURAL

Hoja de vida del aspirante a Revisor Fiscal principal y de su suplente (puede ser uno o varios suplentes), la cual debe incluir el nombre completo y el número de documento de identificación, tanto del principal como del (los) suplente (s). 

PERSONA JURÍDICA

• Certificado de existencia y representación legal.
• Indicación de la (s) persona(s) natural(es) que prestará el servicio bajo su responsabilidad, indicando nombre completo y número de documento de identificación.
• Carta de aceptación de la postulación por parte de las personas naturales designadas por la firma auditora.
• Acreditar que el personal a su cargo se encuentra cubierto por el sistema general de seguridad social, salud, pensiones y riesgos profesionales.
• Los estados financieros correspondientes a los dos (2) últimos años con corte a 31 de diciembre.
• Fotocopia de la cédula y tarjeta profesional.
• Declaración bajo la gravedad del juramento en la que se indique que los aspirantes cumplen todos los requisitos exigidos en la ley, incluido no encontrarse incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad establecida en la ley y los Estatutos de la Cámara de Comercio.
• Certificado de antecedentes disciplinarios de los aspirantes principales y suplentes, expedido por la Junta Central de Contadores, con término de expedición no mayor a un (1) mes.
• Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, con término de expedición no mayor a un (1) mes.
• Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República, con término de expedición no mayor a un (1) mes.
• Certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional de Colombia, con término de expedición no mayor a un (1) mes.
• Certificación que acredite experiencia como Revisor Fiscal de mínimo cinco (5) años.
• Certificaciones que acrediten como mínimo tres (3) años de experiencia en la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF.
• Certificaciones que acrediten conocimiento en Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF.
• La aceptación del cargo por parte del aspirante en caso de resultar elegido.
• La propuesta deberá contener la descripción de la metodología y el plan de trabajo que se seguirá en la ejecución del objeto propuesto.

 
Las certificaciones que acrediten la experiencia deben indicar como mínimo el nombre de la empresa, nombre del representante legal, teléfono, correo electrónico, fecha de la prestación del servicio y la descripción de la actividad cumplida.
 
El postulado debe presentar autorización a la Cámara de Comercio para la verificación de toda la información suministrada.
 
La propuesta deberá contener el nombre y la firma del aspirante e indicará la dirección, teléfono y correo electrónico para efectos de recibir comunicaciones.
 
PLAN DE TRABAJO.
 
Los aspirantes deben presentar un plan de trabajo donde se indique la metodología y alcance de la labor, junto con el respectivo cronograma general, bajo la normatividad contable vigente en Colombia.
 
El Revisor Fiscal que resulte elegido deberá presentar al iniciar sus labores un cronograma detallado para la ejecución del plan de trabajo.
 
FECHA DE ELECCION:
 
6 de diciembre de 2018.
 
 
CARLOS EDUARDO LUNA ROMERO
Presidente Ejecutivo